Teamsofts logo
Løsninger Produkter Kunder Projektstøtte Om Teamsoft
Business Contacts
TeamCase
TeamTime
TeamWeb
Tavolo

Virksomhedens forretningsforbindelser sikres med Teamsoft Business Contacts

Teamsoft Business Contacts er en fælles adressebog til forretningsforbindelser. Adressebogen er integreret med MS Office og Notes mail og kan benyttes af alle medarbejdere i en virksomhed eller afdeling. Teamsoft Business Contacts kan downloades gratis.

Eksempler på anvendelser

For mange kommercielle virksomheder er forretningsforbindelser lig med kunder og kundeemner, mens andre brancher og afdelinger af større virksomheder har behov for at registrere andre typer forretningsforbindelser.

Her er et par eksempler:

  • Advokater har behov for registrering af Klienter og Modparter.
  • Vikarbureauer og HR-afdelinger har brug for et sted hvor de kan registrere jobsøgere.
  • Foreninger har behov for at registrere Medlemmer, Kredsformænd og Bestyrelsesmedlemmer.
  • PR-bureau og presseafdelinger har brug for et sted hvor de kan registrere medier og journalister.
I alle disse tilfælde og mange andre dækker Teamsoft Business Contacts virksomhedernes og organisationernes behov, hvorimod et CRM-system er både overflødigt, irrelevant, dyrt og ressourcekrævende.

Fordele

TeamSoft Business Contacts giver en lang række fordele i form af enklere og mindre tidskrævende arbejdsrutiner, men frem for alt sikrer adressebogen, at kontaktoplysningerne til forretningsforbindelserne altid er tilgængelige for alle, og at de kun ligger registreret ét sted. Det skaber en høj datakvalitet og understøtter et professionelt image af en virksomhed, der har styr på tingene: Fakturaer, nyhedsbreve, salgskampagner o.lign. fremsendes altid til korrekt adresse, og følgebreve kan hurtigt tilpasses den enkelte modtager eller modtagergruppe i forhold til historik.

  • Kontaktoplysninger er registreret ét sted og er fælles for alle brugere
  • Kontakterne kan grupperes i forhold til rolle (kunde, partner, medlem etc), og adressekortene for hver kategori kan designes, så de indeholder netop de oplysningsfelter, der er relevante i den kategori
  • Kontakterne kan kategoriseres efter branche, geografi, mailgrupper og brugerdefineret kategori
  • Kontaktpersoner kan synkroniseres med brugernes personlige adressebog

Integreret med Office og Notes

Adressebogen er naturligvis integreret med Notes, men det også fuldt integreret med Microsoft Office, så brugere af Outlook kan få adgang til de samme fordele. Som Outlook bruger kan man gennemføre flere handlinger direkte fra adressebogen som for eksempel:

  • Oprettelse af Outlook mails til en eller flere kontakter, som blot markeres i adressebogen
  • Fletning af Word eller Excel filer fra adressebogen
  • Udskrivning af labelark ved hjælp af Word fra adressebogen

Og igen, dette er tilgængeligt for alle brugere fra én central database, hvor alle forretningsforbindelser er samlet.

Kunder

TeamSoft Business Contacts anvendes af en lang række virksomheder og organisationer herunder bl.a. fagforeninger, advokatfirmaer, PR-bureauer og hjælpeorganisationer.

Download produktblad

Har du installeret Adobe Acrobat Reader?


Download database

Teamsoft Business Contacts er gratis og kan downloades her. Teamsoft Business Contacts kræver IBM Lotus Notes version 6 eller nyere. Kontakt os for eventuel anskaffelse heraf.

Teamsoft | Landsebakken 10 | 2840 Holte | +45 2614 2408