TeamCase - Et Journalsystem til Organisationer

En voksende del af korrespondancen mellem virksomheder foregår i dag på email, men de færreste firmaer har nogen politik for arkivering og journalisering af emails. Teamsoft er en af pionererne indenfor dette område, idet vi allerede i 1998 udviklede et system til en advokat hvor emails blev journaliseret på den enkelte sag sammen med breve, faxer og egentlige sagsakter.

Automatisk arkivering af e-mails

Ideen med TeamCase er at e-mails automatisk arkiveres og journaliseres fra medarbejderens postkasse. TeamCase er udviklet i Lotus Notes, men fungerer også sammen med Outlook og Exchange. Når den enkelte medarbejder sender en e-mail, finder TeamCase ud af om mailen fx skal sendes til et medlem, og sørger for at e-mailen arkiveres. Indgående mail håndteres på samme måde.

Integration til MS Office

Ud over e-mails, kan TeamCase også håndtere breve, præsentationer, regneark og andre dokumenter. Brugerne kan benytte Office-pakken til at oprette og redigere dokumenter direkte fra sagen.

Genfinding

Alle e-mails og andre dokumenter kan genfindes under:

• De sager hvoir dokumenterne er journaliseret
• De medlemmer eller organisationer dokumentet vedrører
• De medarbejdere som har oprettet eller redigeret dokumentet
• Den dato dokumentet er sendt, modtaget eller redigeret

Download produktblad

Kundecase

Læs om Dansk Tandplejerforenings anvendelse af TeamCase i denne kundecase og om Dansk Jernbaneforbunds i denne kundecase.

Blog

TeamCase har en blog som kan læses her.

Kontakt

For yderligere oplysninger kontakt:
Johannes Madsen
Tlf. 2614 2408